Ganz gleich, ob für den Hausgebrauch oder im gewerblichen Bereich: Das Drucken von Dokumenten, Bildern und so weiter kostet Geld. In der Tat machen Druckkosten mit Blick auf betriebliche Ausgaben einen nicht unerheblichen Anteil aus. Aber es ist möglich, mit nur wenigen Tricks Abhilfe zu schaffen und die Druckkosten zum Teil erheblich reduzieren.
Mit diesen 10 Tipps „richtig Druck machen“ – und bares Geld sparen:
1) Ein neuer Drucker ist idealerweise so auszuwählen, dass er den individuellen Anforderungen der Nutzer am besten entspricht. Um zu Hause hin und wieder mal ein paar Dokumente auszudrucken, bedarf es nicht unbedingt eines Hochleistungsdruckers. Wer zielorientiert ein neues Gerät kauft, hat am Ende mehr davon und spart Geld.
2) Mit Blick auf die angestrebte Steigerung der Umsätze neigen viele Unternehmen bzw. Druckerhersteller dazu, ihre Drucker so einzustellen, dass der Hinweis auf zu wenig Farbe bzw. Tinte viel zu früh ausgegeben wird. Der Verbraucher kauft so rascher die benötigte Tinte nach und belastet dadurch mitunter unnötig die Haushaltskasse. Es lohnt sich, die Kartusche erst dann zu wechseln, wenn die Farbqualität zu wünschen übrig lässt bzw. die Patrone wirklich leer ist.
3) Wie die Erfahrung immer wieder zeigt, sind die meisten Drucker heute in der Lage, doppelseitig zu drucken. Wenn diese Option am Gerät von vornherein eingestellt wird, freut sich der Verbraucher über mehr Geld im Portemonnaie – und er spart auch noch Zeit.
4) Wer einen neuen Drucker kaufen möchte, muss dafür nicht unbedingt tief in die Tasche greifen. Wichtig ist, dass das Gerät möglichst auch mit Tonerkartuschen so genannter No-Name-Anbieter kompatibel ist. Fakt ist, dass die Farbe vom Originalhersteller wie z.B. Brother, Canon oder Epson meist erheblich teurer, aber nicht zwangsläufig auch höherwertiger ist.
5) Wenn ein mehrseitiges Dokument ausgedruckt werden soll, ist der Anwender gut beraten zu prüfen, ob tatsächlich alle Informationen auch zu Papier gebracht werden müssen. Oft genügt es schon, wenn nur bestimmte Passagen ausgedruckt werden. Eine echte Erleichterung für die Geldbörse.
6) Ist es wirklich in jedem Fall erforderlich, Dokumente in höchster Qualität auszudrucken? Sicherlich gibt es auch das eine oder andere Dokument, bei dem es mehr auf den Inhalt, als auf die optische Beschaffenheit ankommt. So kann man sich überflüssige Ausdrucke sparen.
7) Der Kunde hat die Möglichkeit, Druckerfarbe direkt im World Wide Web kaufen zu können. Eine Vielzahl renommierter Druckerzubehör-Shops wie z.B. HD-Toner haben es sich zur Aufgabe gemacht, anspruchsvollen, kostenbewussten Verbrauchern günstige Druckerprodukte zu offerieren. Sicherlich sehen das die „großen“ Herstellerfirmen nicht gerne – aber die Verbraucher muss das ja nicht weiter stören.
8) Sobald ein neuer Drucker installiert wird, sollte der Nutzer nachsehen, ob das Gerät über einen Sparmodus verfügt. Ist das der Fall, so wird das Gerät entsprechend eingestellt, sodass beim Ausdrucken nur die Menge Toner verbraucht wird, die für eine gute Druckqualität wirklich erforderlich ist.
9) Hat sich der Kunde bereits für einen bestimmten Drucker entschieden, macht es Sinn, im Internet zusätzlich einen Preisvergleich durchzuführen. Getreu dem Motto: „Es geht immer billiger“, werden echte „Sparfüchse“ womöglich noch auf einen Anbieter stoßen, bei dem sie dasselbe Produkt für weniger Geld bekommen können.
10) Es bietet sich an, dass Sie nur Drucker mit einzelnen Farbpatronen kaufen. Für den Fall, der Kunde will einen Tintenstrahldrucker mit einer Komplettpatrone, muss er im schlimmsten Fall sogar dann eine neue Kartusche nachkaufen, wenn nur eine einzelne Farbpatrone leer ist. Das muss nicht sein. Bei der Anschaffung eines Druckers mit separaten Farbpatronen wird nicht nur das Budget geschont, sondern auch die Umwelt freut sich. Denn der Kunststoffanteil, der mit jedem Kartuschenwechsel anfällt, der hat es in der Tat „in sich“.
Weitere interessante Tipps und Infos zum Thema Drucker- und Druckerpatronen findet ihr übrigens im Blog von HD-Toner.de.
Das Fazit
Ganz offensichtlich ist es schon mit einem sehr geringen Aufwand möglich, Druckkosten zu senken, ohne dabei Abstriche bei der Qualität der Ausdrucke machen zu müssen. In jedem Fall empfiehlt es sich, schon beim Kauf eines neuen Druckers mit Bedacht vorzugehen. Diese Methode ist buchstäblich „unbezahlbar“.
Der Beitrag Druckkosten senken – 10 effektive Tipps erschien zuerst auf Dennis Bitsch.
